{"id":7515,"date":"2019-01-30T14:33:50","date_gmt":"2019-01-30T11:33:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dijitaltopuklar.com\/?p=7515"},"modified":"2019-01-30T14:33:50","modified_gmt":"2019-01-30T11:33:50","slug":"agirlama-sanati-bu-toplantida-hepimiz-misafiriz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/2019\/01\/agirlama-sanati-bu-toplantida-hepimiz-misafiriz\/","title":{"rendered":"A\u011f\u0131rlama Sanat\u0131: Bu toplant\u0131da hepimiz misafiriz"},"content":{"rendered":"

Siz de saatler s\u00fcren, hi\u00e7bir sonuca ula\u015f\u0131lmayan ve g\u00fcnl\u00fck i\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131z\u0131n \u00e7o\u011funlu\u011funu kaplayan toplant\u0131lardan s\u0131k\u0131ld\u0131n\u0131z m\u0131? Ocak ba\u015f\u0131nda Dijital Topuklar\u2019da yay\u0131mlanan \u0130\u015fbirlik\u00e7i Liderlik Sanat\u0131<\/a> ba\u015fl\u0131kl\u0131 yaz\u0131da i\u015f d\u00fcnyas\u0131nda \u00e7al\u0131\u015fma bi\u00e7imlerinin ve karar alma s\u00fcre\u00e7lerinin farkl\u0131la\u015ft\u0131\u011f\u0131 ve art\u0131k i\u015fbirli\u011fine dayal\u0131 y\u00f6ntemlere gereksinim duyuldu\u011fundan s\u00f6z ediliyordu. \u0130lgili yaz\u0131da Art of Hosting<\/strong> (A\u011f\u0131rlama Sanat\u0131) prensiplerinden de bahsedilmi\u015f. 2016 y\u0131l\u0131nda Alpbach Avrupa Forumu\u2019nda A\u011f\u0131rlama Sanat\u0131 \u00fczerine e\u011fitim ald\u0131m ve \u00f6\u011frendi\u011fim baz\u0131 teknikleri i\u015f ya\u015fam\u0131mda uygulad\u0131m. Bu yaz\u0131da k\u0131saca bu yakla\u015f\u0131m\u0131n temel prensiplerinden bahsetmek istiyorum. Hangi sekt\u00f6rde olursan\u0131z olun -g\u00fcnl\u00fck sohbetlerinize bile- ilham verebilece\u011fine inan\u0131yorum.<\/em><\/p>\n

Klasik toplant\u0131 ak\u0131\u015f\u0131nda kat\u0131l\u0131mc\u0131lar ve toplant\u0131y\u0131 y\u00f6neten (moderat\u00f6r, kolayla\u015ft\u0131r\u0131c\u0131, y\u00fcr\u00fct\u00fcc\u00fc ya da toplant\u0131 ba\u015fkan\u0131) ki\u015filer yer al\u0131r. Kat\u0131l\u0131mc\u0131 ve y\u00f6netici ikilemi i\u00e7inde ister istemez hiyerar\u015fik bir yap\u0131lanmadan s\u00f6z etmek m\u00fcmk\u00fcn. Y\u00f6neten ki\u015fi kat\u0131l\u0131mc\u0131lara belirli bir s\u00fcre i\u00e7inde dan\u0131\u015fmakla y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcr ve \u00e7o\u011funlukla toplant\u0131n\u0131n i\u00e7eri\u011fi elvermiyorsa kendi g\u00f6r\u00fc\u015flerini payla\u015fmaz.<\/p>\n

K\u00fc\u00e7\u00fck topluluklardaki toplant\u0131lar\u0131n \u00e7ember d\u00fczenini hat\u0131rlayal\u0131m. Asl\u0131nda karar alma s\u00fcre\u00e7lerinde her bireyin e\u015fit hakka ve s\u00f6ze sahip oldu\u011fu y\u00f6ntemler hep vard\u0131. Bu bilgeli\u011fe g\u00fcn\u00fcm\u00fcz organizasyonlar\u0131nda yer vermek \u00e7e\u015fitli k\u0131s\u0131tl\u0131l\u0131klardan ve k\u00fclt\u00fcrel karar alma yakla\u015f\u0131mlar\u0131ndan dolay\u0131 m\u00fcmk\u00fcn olmuyor. M\u00fcthi\u015f becerikli ve zeki insanlar bir araya gelip saatlerini hi\u00e7bir yere varmayacak toplant\u0131larda harc\u0131yorlar. Bunun sonucunda toplant\u0131lardan b\u0131km\u0131\u015f, art\u0131k hi\u00e7bir i\u015fe yaramad\u0131\u011f\u0131na inanan, \u201cB\u0131rak\u0131n ben kendi i\u015fimi kendim yapay\u0131m,\u201d diyen bir g\u00fcruh olu\u015furken, \u201cverimlilik\u201d dilimize pelesenk olmaktan \u00f6teye gidemiyor.<\/p>\n

Oysa bir elin nesi var iki elin sesi var. Kolektif bir \u00e7al\u0131\u015fma \u00e7ok daha yararl\u0131 olabilecekken biz en ba\u015f\u0131ndan bunu engelliyoruz.<\/p>\n

\u00c7emberleri, at\u00f6lyeleri, kat\u0131l\u0131mc\u0131 yakla\u015f\u0131mlar\u0131 bu aralar s\u0131kl\u0131kla duymam\u0131z bo\u015funa de\u011fil . \u0130lgin\u00e7 bir \u015fekilde eski kadim bilgelikleri hem bireysel d\u00fczlemde hem de kurumsal d\u00fczlemde yeniden ke\u015ffediyoruz.<\/em><\/p>\n

Bu yaz\u0131da de\u011finece\u011fim yakla\u015f\u0131m\u0131n ad\u0131n\u0131n A\u011f\u0131rlama Sanat\u0131<\/strong> olmas\u0131 da bir tesad\u00fcf de\u011fil. Sohbet y\u00f6netmenin bir sanat oldu\u011fu varsay\u0131m\u0131ndan yola \u00e7\u0131karak, bir araya gelen ki\u015filerin ortak zekas\u0131n\u0131 i\u015fe katman\u0131n da bir beceri oldu\u011funu s\u00f6yl\u00fcyor. \u0130smi \u201ca\u011f\u0131rlama\u201d, \u00e7\u00fcnk\u00fc toplant\u0131y\u0131 d\u00fczenleyen ki\u015finin sadece kat\u0131l\u0131mc\u0131lar\u0131 de\u011fil, asl\u0131nda \u201ckendini\u201d de toplulukla birlikte a\u011f\u0131rlad\u0131\u011f\u0131 bir y\u00f6ntem. Temel hedef t\u00fcm kat\u0131l\u0131mc\u0131larla birlikte \u00e7e\u015fitli teknikleri izleyerek ortak bir \u015fey \u00fcretmek (co-create<\/em>).<\/p>\n

Basit bir \u00f6rnek verelim. Evinizde misafir a\u011f\u0131rl\u0131yorsunuz; evin d\u00fczeni, sunulacaklar\u0131n ne oldu\u011fu, hatta kimin nerede oturaca\u011f\u0131na karar veren sizsiniz. Misafirleriniz geldi\u011finde siz sohbete kat\u0131lmayacak, o yemeklerden yemeyecek ve bu birlikteli\u011fin bir par\u00e7as\u0131 olmayacak m\u0131s\u0131n\u0131z? Elbette hay\u0131r. Fikir yaratma s\u00fcre\u00e7lerinde neden aksi olsun?<\/strong><\/p>\n

Resmi bir toplant\u0131 olmak zorunda de\u011fil, bir karara varman\u0131z gereken ya da bir tasar\u0131 planlayaca\u011f\u0131n\u0131z herhangi bir s\u00fcre\u00e7te insanlarla bir araya geldi\u011finiz bir durumu d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn. Ayn\u0131 misafir a\u011f\u0131rlar gibi konu\u015fulacaklar\u0131n i\u00e7eri\u011fini, oturma d\u00fczenini, kullan\u0131lacak malzemeleri siz belirleyecek, hem misafirleri a\u011f\u0131rlayan hem de s\u00fcrece kat\u0131l\u0131mc\u0131larla e\u015fit derecede katk\u0131 sa\u011flayan ki\u015fi olacaks\u0131n\u0131z.<\/p>\n

Bu ba\u011flamda A\u011f\u0131rlama Sanat\u0131\u2019n\u0131n birbiriyle ili\u015fkili d\u00f6rt temel prensibi var:<\/p>\n

    \n
  1. Anda olmak ve olan\u0131 fark etmek<\/li>\n
  2. Konu\u015fmalara kat\u0131lmak<\/li>\n
  3. Konu\u015fmalar\u0131 a\u011f\u0131rlamak<\/li>\n
  4. Birlikte \u00fcretmek<\/li>\n<\/ol>\n

    Anda olmak ve olan\u0131 fark etmek<\/strong><\/p>\n

    D\u00fczenledi\u011finiz toplant\u0131, etkinlik, at\u00f6lye, tart\u0131\u015fma vb. ne olursa olsun hedefinize ula\u015fman\u0131z\u0131n ilk ad\u0131m\u0131; kendinizin fark\u0131nda olarak o anda kalabilmek<\/em>. Bu \u015fekilde ifade edildi\u011finde kula\u011fa \u00e7ok basit gelen bu yakla\u015f\u0131m ne yaz\u0131k ki her zaman m\u00fcmk\u00fcn olmuyor. Anda kalabilmek pratik, disiplin ve haz\u0131rl\u0131k; olan\u0131 fark edebilmekse t\u00fcm alg\u0131lar\u0131n\u0131z\u0131n a\u00e7\u0131k olmas\u0131na ve kendi katk\u0131lar\u0131n\u0131z\u0131n s\u0131n\u0131rl\u0131l\u0131\u011f\u0131n\u0131n fark\u0131nda olman\u0131za gereksinim duyuyor. Yo\u011fun i\u015f ya\u015fam\u0131nda toplant\u0131 s\u0131ras\u0131nda maillerini kontrol eden, ayn\u0131 anda kafas\u0131nda bir\u00e7ok farkl\u0131 sorunu \u00e7\u00f6zen dolay\u0131s\u0131yla tam anlam\u0131yla orada olmayan ki\u015filere s\u0131kl\u0131kla rastlars\u0131n\u0131z. Bu art\u0131k g\u00fcn\u00fcm\u00fcz\u00fcn ola\u011fan\u0131 oldu. \u0130ki ki\u015fi sohbet ederken bile dikkatlerinin da\u011f\u0131labilece\u011fini g\u00f6zlemlemek m\u00fcmk\u00fcn.<\/p>\n

    Benzer bi\u00e7imde, herkesin katk\u0131s\u0131 e\u015fit derece \u00f6nemli oldu\u011fu i\u00e7in, sizin oldu\u011funuz kadar t\u00fcm kat\u0131l\u0131mc\u0131lar\u0131n da anda kalmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak yarat\u0131m s\u00fcrecine b\u00fcy\u00fck katk\u0131 sa\u011flar. Bunu sa\u011flayabilmek i\u00e7in bir se\u00e7enek toplant\u0131ya ba\u015flarken herkese o anda s\u00fcrece dahil olmalar\u0131n\u0131 engelleyecek herhangi bir durum ya\u015fay\u0131p ya\u015famad\u0131klar\u0131n\u0131 sormak. Kat\u0131l\u0131mc\u0131lardan herhangi birinin \u00e7ocu\u011fu hastaysa, bekledi\u011fi \u00f6nemli bir telefon ya da yeti\u015ftirmesi gereken bir rapor varsa kendini toplant\u0131ya tam anlam\u0131yla veremeyebilir. Bu basit soru g\u00fcn\u00fcm\u00fcz toplant\u0131lar\u0131nda ya\u015fanan bir\u00e7ok sorunu tek bir kalemde \u00e7\u00f6zebilir. Herkes kendi durumuna sayg\u0131 duyuldu\u011funu ve e\u015fit derecede de\u011fer verildi\u011fini hissetti\u011fi an ortak bir \u015fey \u00fcretmeye daha derin bir istekle kat\u0131lacakt\u0131r. Ayn\u0131 \u015fekilde siz de kendi \u00f6zel durumunuzu payla\u015farak olas\u0131 bir hiyerar\u015fik yakla\u015f\u0131m\u0131 kendili\u011finden ortadan kald\u0131racaks\u0131n\u0131z.<\/p>\n

    Konu\u015fmalara kat\u0131lmak<\/strong><\/p>\n

    S\u00f6z g\u00fcm\u00fc\u015fse, s\u00fckut alt\u0131nd\u0131r. A\u011f\u0131rlama Sanat\u0131\u2019nda ikisi de ayn\u0131 \u00f6l\u00e7\u00fcde \u00f6nemli. Gerekti\u011finde k\u00fc\u00e7\u00fck bir \u00e7ocuk merak\u0131yla dinleyebilmek, m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca \u00f6n yarg\u0131da bulunmadan bir \u00f6\u011frenci hocas\u0131n\u0131 dinliyormu\u015fcas\u0131na s\u00f6ylenilenleri kaydetmek, katk\u0131 sunaca\u011f\u0131n\u0131z noktalarda da kat\u0131l\u0131mc\u0131 gibi konu\u015fmalara kat\u0131lmaya a\u00e7\u0131k olmak \u00e7ok \u00f6nemli. Konu\u015fmak da bir sanatt\u0131r. Siz de bir sanat\u00e7\u0131 gibi o konu\u015fman\u0131n ak\u0131\u015f\u0131na kendinizi b\u0131rakt\u0131\u011f\u0131n\u0131zda ve dengeyi buldu\u011funuzda kelimenin tam anlam\u0131yla \u201ca\u011f\u0131rlama sanat\u0131n\u0131\u201d icra etmi\u015f olursunuz.<\/p>\n

    Bunun i\u00e7in haz\u0131rl\u0131k yapmak, konu\u015fmalar t\u0131kand\u0131\u011f\u0131nda do\u011fru sorularla di\u011fer kat\u0131l\u0131mc\u0131lar\u0131 y\u00f6nlendirmeyi becerebilmek, ele al\u0131nacak konuya ger\u00e7ekten hakim olman\u0131z gerek. Her \u015feyden \u00f6nemlisi dinlemeyi \u00f6\u011frenmeliyiz. Anda kalman\u0131n da bu anlamda katk\u0131s\u0131 b\u00fcy\u00fck, saz\u0131 eline alan birini tekrar konunun oda\u011f\u0131na \u00e7ekebilmek ya da suskun birinin fikrini payla\u015fmas\u0131n\u0131 sa\u011flayabilmek i\u00e7in alg\u0131lar\u0131n\u0131z\u0131n hep a\u00e7\u0131k olmas\u0131 \u00e7ok i\u015finize yarayacakt\u0131r.<\/p>\n

    Konu\u015fmalar\u0131 a\u011f\u0131rlamak<\/strong><\/p>\n

    Misafirlik benzetmesinden devam edersek elbette bir araya gelmek i\u00e7in \u00f6n ko\u015ful ilgilileri davet etmekle ba\u015fl\u0131yor. Kimin ger\u00e7ekten katk\u0131 sa\u011flayaca\u011f\u0131n\u0131 belirledikten sonra onlar\u0131 sadece toplant\u0131da mevcut k\u0131lmak yeterli de\u011fil. Toplant\u0131 s\u0131ras\u0131nda da kat\u0131ld\u0131klar\u0131ndan ve katk\u0131 sunduklar\u0131ndan emin olmal\u0131s\u0131n\u0131z. Dolay\u0131s\u0131yla gerekti\u011finde soru sormaktan ve g\u00f6rece sessiz ki\u015fileri fikirlerini payla\u015fmak i\u00e7in cesaretlendirmekten \u00e7ekinmemek gerekiyor.<\/p>\n

    Burada yine haz\u0131rl\u0131k ve tasar\u0131 \u00e7ok \u00f6nemli. Hangi konular hangi s\u0131rayla i\u015flenecek, hangi teknikler kullan\u0131larak oturumlar planlanacak bunlar\u0131n \u00f6nceden belirlenmesi herkesin fikre e\u015fit katk\u0131 sunmas\u0131n\u0131 ve ortak paydada birle\u015fmesini h\u0131zland\u0131racakt\u0131r.<\/p>\n

    Birlikte \u00fcretmek<\/strong><\/p>\n

    Bu san\u0131yorum bireyselli\u011fin \u00f6n planda oldu\u011fu g\u00fcn\u00fcm\u00fcz i\u015f d\u00fcnyas\u0131nda en \u00e7ok zorlan\u0131lacak a\u015fama. Yukar\u0131da yer alan t\u00fcm prensiplerin bir i\u015fe yaramas\u0131 i\u00e7in di\u011ferlerinden \u00f6\u011frenmeye a\u00e7\u0131k olmak ve fikirlerini payla\u015fmak konusunda c\u00f6mert bir yakla\u015f\u0131m sergilememiz gerekiyor. Ortakl\u0131klara a\u00e7\u0131k olmak, ki\u015fisel \u00e7\u0131karlar\u0131 g\u00f6rmezden gelerek toplulu\u011fun (ve elbette ula\u015f\u0131lmak istenen hedefin\/\u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fcn\/fikrin) iyili\u011fini \u00f6n plana almay\u0131 becerebilmek s\u00fcrecin sonunda elde edilecek fikrin s\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir olmas\u0131n\u0131 sa\u011flayacakt\u0131r. Kimin ne dedi\u011fi bu noktada \u00f6nemli de\u011fildir. Y\u00f6netim kadrosu taraf\u0131ndan al\u0131nan ve isteksizce uygulanan bir karara nazaran, herkesin ortak paydada bulu\u015ftu\u011fu ve e\u015fit derecede katk\u0131 sa\u011flad\u0131\u011f\u0131 bir fikrin uzun soluklu olmas\u0131 \u00e7ok daha olas\u0131d\u0131r.<\/p>\n

    Umar\u0131m bu temel prensipler sadece i\u015f hayat\u0131n\u0131za de\u011fil g\u00fcndelik ya\u015fam\u0131n\u0131za da ilham verir. Biraz ki\u015fisel fark\u0131ndal\u0131\u011f\u0131n, \u00f6\u011frenmeye a\u00e7\u0131k olman\u0131n ve disiplinle haz\u0131rlanman\u0131n konu\u015fmalar\u0131n\u0131zda b\u00fcy\u00fck de\u011fi\u015fimler yarataca\u011f\u0131na inan\u0131yorum.<\/p>\n

    \u2666<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Siz de saatler s\u00fcren, hi\u00e7bir sonuca ula\u015f\u0131lmayan ve g\u00fcnl\u00fck i\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131z\u0131n \u00e7o\u011funlu\u011funu kaplayan toplant\u0131lardan s\u0131k\u0131ld\u0131n\u0131z m\u0131? Ocak ba\u015f\u0131nda Dijital Topuklar\u2019da yay\u0131mlanan \u0130\u015fbirlik\u00e7i Liderlik Sanat\u0131 ba\u015fl\u0131kl\u0131 yaz\u0131da i\u015f d\u00fcnyas\u0131nda \u00e7al\u0131\u015fma bi\u00e7imlerinin ve karar alma s\u00fcre\u00e7lerinin farkl\u0131la\u015ft\u0131\u011f\u0131 ve art\u0131k i\u015fbirli\u011fine dayal\u0131 y\u00f6ntemlere gereksinim duyuldu\u011fundan s\u00f6z ediliyordu. \u0130lgili yaz\u0131da Art of Hosting (A\u011f\u0131rlama Sanat\u0131) prensiplerinden de bahsedilmi\u015f. 2016 […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":7516,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[11,41],"tags":[82,185,260,405,500,745,750],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7515"}],"collection":[{"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7515"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7515\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7515"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7515"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/perihanciragoz.com\/dijitaltopuklar\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7515"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}